プライバシーポリシー

法令等の遵守について

株式会社はせがわ（以下はせがわといいます）では、個人情報の保護に関連する法令、規則等および社会規範を遵守いたします。

情報を収集させていただく目的について

当社は皆様からの個人的な情報に関して質問、情報収集をさせていただく場合があります。その目的はアンケート、インターネット販売、懸賞・サンプル・プレゼントの送付、投稿、会員登録等、必要な範囲に限らせていただいております。収集に際しては各方面の法に則り、必要最小限の範囲にとどまるよう努めております。生年月日については犯罪防止の立場から必要に応じて質問させていただきます。お預かりしました個人情報については、当然ながら、当社内で最高機密として取り扱います。

個人情報の安全管理体制について

皆様からお預かりした個人情報を、正確かつ最新の内容に保つように努め、紛失・漏洩・破壊・改ざん・不正アクセスなどを防止するため、合理的な安全管理措置を講じ、厳重に管理します。また、委託業者にも徹底を期します。
また、社内においても不正利用されないように、皆様からお預かりしました個人情報に関わるデータベース等にアクセスできる者を限定し、厳重に管理します。
統轄個人情報管理責任者を取締役社長、個人情報管理責任者を総務部長とし、社内各部署に管理者を設置し、責任をもって皆様の個人情報を管理します。

情報の保護・管理・運用（利用）について

皆様からお預かりしました個人情報は、その収集時に表明した利用目的の範囲内での利用に限定し、皆様の権利を損なわないよう最善の注意を払います。
当社が実施するアンケート、インターネット販売、懸賞、サンプル・プレゼントの送付、あるいはお問い合わせ、投稿、会員登録など、皆様の情報をお聞きすることがございます。その際に設定された質問・項目に対し、すべてにお答えしていただく必要はありませんが、特定の質問・項目については、お答えいただかないと利用できないサービス、あるいは応募資格を満たさない場合がございます。
皆様からの個人情報を収集させていただく際に、ご興味を持たれている分野について、当社あるいは当社が業務を委託している会社から、電子メールなどで『株式会社はせがわ』の情報をお知らせすることの確認を取らせていただくことがあります。メール送信の了解をいただいた場合、収集させていただいた個人情報を基にメール等を送付させていただくことがあります。配信停止をご希望される場合は『株式会社はせがわ』、あるいは業務委託会社に連絡をいただければ速やかに停止します。

情報の処理について（情報の委託・預託）

皆様から収集した個人情報についてよりよく利用するために外部の会社にその処理を委託する場合がございます。その際には一時的に皆様の個人情報を外部の会社に預託させていただくことがございます。
当社が処理を委託する会社につきましては、事前に適切な契約を取り交わし社内での取り扱いと同様、厳重な管理を実施させます。
当社が外部の会社に委託する業務は、情報の解析、インターネット販売に関わる商品の発送・集金業務、プレゼントに関わる業務、アンケートに関わる業務、電子メールの配信等です。

情報の開示・訂正・削除について

個人情報の開示・訂正・削除の依頼があった場合、当社ルールに則り、遅滞なく対応いたします。その際、当社ルールに則り、本人確認を取らせていただきます。
『株式会社はせがわ』の業務に著しい支障が見込まれる場合、他のお客様の生命、身体、財産その他の利益に著しい危害を及ぼす恐れがある場合は開示できないことがあります。

情報の開示・提供・公開について

『株式会社はせがわ』は皆様の個人情報を承諾・同意なしに第三者に公開・提供することはありません。
ただし、法令の定めにより開示を求められたとき、裁判所、警察などの公的な諸機関から開示・提供を命じられたときはお客様の同意・承諾なしに個人情報を開示・提供する場合があります。

体制の見直しについて

『株式会社はせがわ』は、上記の個人情報管理体制について、適宜内容を見直し、法の改正に対応し、あるいはより良いサービスの提供のために、常に改善してまいります。
皆様からのご質問、ご指摘にも真摯に耳を傾け、より個人情報が守られるよう努めてまいります。